Ochrona Danych Osobowych

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie z siedzibą w Warszawie, ul. Odlewnicza 8.
2. Zgodnie z artykułem 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych.
   Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych należy zgłaszać do niego:
   • tradycyjnie, w formie papierowej na adres:
     Inspektor Ochrony Danych WORD w Warszawie
     ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa;
   • w formie elektronicznej, na adres skrzynki pocztowej:
3. Posiada Pani / Pan następujące prawa:
   • dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących (art. 15 Rozporządzenia);
   • sprostowania Pani / Pana danych osobowych (art. 16 Rozporządzenia);
   • usunięcia Pani / Pana danych osobowych (art. 17 Rozporządzenia), chyba że dane będą konieczne do wywiązywania się przez Administratora z prawnego obowiązku wymagającego ich przetwarzania albo służyć będą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   • żądania ograniczenia przetwarzania Pani / Pana danych osobowych (art. 18 Rozporządzenia), gdy kwestionuje się prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwia się Pani / Pan usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, a także gdy Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz gdy Pani / Pan wniosła sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
4. Podanie danych osobowych w oparciu o przepisy prawa jest obowiązkowe.
   Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa jest dobrowolne na podstawie pisemnej zgody.
   W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
5. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego, przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Pani / Pana dane pozyskiwane są:
   • bezpośrednio od Pani / Pana;
   • z pobranego PKK.
2. Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:
   • udzielona przez Panią / Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   • przeprowadzenia procesu egzaminowania;
   • prowadzenia z Panią / Panem komunikacji związanej z egzaminem;
   • prowadzenia dokumentacji związanej z egzaminem, w tym nagrania przebiegu egzaminu;
   • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności:
     • pobranie aktualizacji profilu kandydata na kierowcę (PKK);
     • ewidencjonowanie rozliczeń finansowych;
     • odesłanie PKK na żądanie osoby, której dane dotyczą do innego WORD;
     • odesłanie zaktualizowanego PKK o wynik egzaminu do właściwego Wydziału Komunikacji;
   • udziału w postępowaniu skargowym na proces egzaminowania;
   • prowadzenie prac analitycznych i statystycznych związanych z przeprowadzanymi egzaminami;
   • udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
   • upoważnieni pracownicy Administratora, w tym egzaminatorzy, osoby odbywające praktyki egzaminatorskie oraz osoby zajmujące się sprawami organizacyjnymi i finansowymi;
   • upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem, w tym podmiotów świadczących usługi informatyczne i prawne – w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji celów, o których mowa w pkt 3;
   • upoważnieni pracownicy Zarządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem – w przypadku kontroli procesu egzaminowania lub złożenia skargi dotyczącej egzaminu;
   • upoważnieni pracownicy Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. w związku z realizacją umowy dotyczącej teleinformatycznego systemu egzaminowania oraz systemu Info-Car, a także upoważnieni pracownicy podmiotu zapewniającego wsparcie techniczne do powyższego systemu;
   • upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Wydział Komunikacji, Prokuratura, Ministerstwo Cyfryzacji, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa i tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora, chyba że przepisy prawa zakazują dalszego przetwarzania, w tym:
   • listy egzaminacyjne oraz arkusze przebiegu egzaminu – 1 miesiąc;
   • protokoły egzaminów państwowych – 50 lat;
   • złożona skarga dotycząca przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy przekazana do Urzędu Marszałkowskiego – 5 lat;
   • zarejestrowane nagranie z praktycznej części państwowego egzaminu na prawo jazdy - 21 dni, chyba że została złożona w/w skarga;
   • rozliczenia finansowe - 6 lat.
6. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny. Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.

1. Pani / Pana dane pozyskiwane są:
   • bezpośrednio od Pani / Pana;
   • z firmy lub instytucji zgłaszającej Panią / Pana na szkolenie (np.: pracodawca, Powiatowy Urząd Pracy).
2. Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:
   • udzielona przez Panią / Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   • zawarcia, wykonania, zmiany lub rozwiązania z Panią / Panem umowy na usługi szkoleniowe;
   • prowadzenia komunikacji związanej z przeprowadzeniem szkolenia;
   • prowadzenia dokumentacji związanej ze szkoleniem;
   • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności: w celach podatkowych, ubezpieczeniowych i ewidencyjnych;
   • dochodzenia lub ustalenia roszczeń związanych z w/w umową lub obrony przed nimi;
   • prowadzenie prac analitycznych związanych z działalnością szkoleniową Administratora;
   • udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
   • upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się szkoleniami (w tym wykładowcy) oraz sprawami organizacyjnymi i finansowymi;
   • upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem, w tym podmiotów świadczących usługi szkoleniowe, informatyczne i prawne – w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji celów, o których mowa w pkt 3;
   • upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody (np. bankom), w tym upoważnieni pracownicy podmiotów zgłaszających na szkolenia (np.: Pani / Pana pracodawca, Powiatowy Urząd Pracy);
   • upoważnieni pracownicy Darmmar Soft s.c. w związku z realizacją umowy dotyczącej teleinformatycznego systemu Szkolenia oraz zapewniającego wsparcie techniczne do powyższego systemu;
   • upoważnieni pracownicy Grupa Image sp. z o.o. w związku z realizacją umowy dotyczącej dostępu do internetowej platformy szkoleniowej;
   • upoważnieni pracownicy Zarządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem (w przypadku kontroli);
   • upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Wydział Komunikacji, Prokuratura, Ministerstwo Cyfryzacji, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa i tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora, chyba że przepisy prawa zakazują dalszego przetwarzania, w tym:
   • akta osób szkolonych – 5 lat;
   • rejestr wydanych zaświadczeń – 10 lat;
   • rozliczenia finansowe - 6 lat.
6. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminach szkoleń, konsekwencją takiego przetwarzania będzie zróżnicowanie ponoszonych opłat za szkolenia.

1. Dane dziecka oraz rodzica lub opiekuna prawnego mogą pochodzić:
   • od dziecka;
   • od rodzica lub opiekuna prawnego;
   • od nauczyciela przekazującego formularze lub listy osób szkolonych.
2. Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:
   • udzielona przez dziecko, rodzica lub opiekuna prawnego dziecka zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   • organizacji i przeprowadzenia szkolenia na kartę rowerową;
   • prowadzenia komunikacji związanej z przeprowadzeniem szkolenia;
   • prowadzenia dokumentacji związanej ze szkoleniem;
   • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności: w celach podatkowych, ubezpieczeniowych i ewidencyjnych;
   • dochodzenia lub ustalenia roszczeń związanych ze szkoleniem lub obrony przed nimi;
   • prowadzenie prac analitycznych związanych z działalnością szkoleniową Administratora;
   • udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
   • upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się szkoleniami (w tym wykładowcy) oraz sprawami organizacyjnymi;
   • upoważnieni pracownicy Zarządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem (w przypadku kontroli);
   • upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Wydział Komunikacji, Prokuratura), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa i tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora, chyba że przepisy prawa zakazują dalszego przetwarzania, w tym:
   • formularze arkuszy zaliczeń – 10 lat;
6. Dane dziecka / rodzica lub opiekuna prawnego będą przetwarzane w sposób ręczny. Przekazane dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

1. Pani / Pana dane pozyskiwane są:
   • bezpośrednio od Pani / Pana.
2. Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:
   • udzielona przez Panią / Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   • przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i dokumentowania tego procesu.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
   • upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami kadrowymi, a także inni pracownicy Administratora (np.: kierownik komórki organizacyjnej);
   • upoważnieni pracownicy Zarządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem (w przypadku kontroli);
   • upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Prokuratura).
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa i tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora, chyba że przepisy prawa zakazują dalszego przetwarzania, w tym:
   • dokumenty rekrutacyjne - 2 lata od zakończenia procesu rekrutacji.
6. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Zarządzeniu Dyrektora WORD w Warszawie dotyczącym Regulaminu rekrutacji. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.

1. Pani / Pana dane pozyskiwane są:
   • bezpośrednio od Pani / Pana.
2. Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:
   • udzielona przez Panią / Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   • zawarcia, wykonania, zmiany lub rozwiązania z Panią / Panem umowy;
   • prowadzenia komunikacji związanej z Pani / Pana umową;
   • prowadzenia dokumentacji związanej z Pani / Pana umową;
   • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności: w celach podatkowych, ubezpieczeniowych i ewidencyjnych;
   • dochodzenia roszczeń związanych z w/w umową lub obrony przed nimi;
   • prowadzenie prac analitycznych związanych z działalnością statutową Administratora;
   • udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
   • upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami organizacyjnymi i finansowymi;
   • upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem, w tym podmiotów świadczących usługi informatyczne i prawne – w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji celów, o których mowa w pkt 3;
   • upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody (np.: bankom);
   • upoważnieni pracownicy Zarządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem (w przypadku kontroli);
   • upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Wydział Komunikacji, Prokuratura, Ministerstwo Cyfryzacji, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa i tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora, chyba że przepisy prawa zakazują dalszego przetwarzania, w tym:
   • rozliczenia finansowe - 6 lat.
6. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach optymalnego doboru wiedzy, umiejętności oraz zaproponowanej ceny towaru lub usługi. Konsekwencją wyboru będzie zawarcie umowy.

1. Pani / Pana dane pozyskiwane są:
   • bezpośrednio od Pani / Pana;
   • ze stron internetowych;
   • z innych ogólnie dostępnych miejsc zawierających dane przedsiębiorców.
2. Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:
   • niezbędność danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
   • niezbędność danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   • prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dalej „PZP”;
   • zawarcia, wykonania, zmiany lub rozwiązania z Panią / Panem umowy, w przypadku wyboru Pani / Pana jako wykonawcy zamówienia publicznego;
   • prowadzenia komunikacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia, a w przypadku wyboru Pani / Pana jako wykonawcy zamówienia publicznego, związanej z umową na wykonanie zamówienia publicznego;
   • prowadzenia dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego;
   • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności: w celach podatkowych i ewidencyjnych; 
   • dochodzenia roszczeń związanych z w/w postępowaniem lub w/w umową lub obrony przed nimi;
   • prowadzenie prac analitycznych związanych z działalnością statutową Administratora;
   • udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
   • upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami organizacyjnymi i  finansowymi;
   • osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 PZP;
   •  upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody (np.: bankom);
   • upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem, w tym podmiotów świadczących usługi informatyczne i prawne – w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji celów, o których mowa w pkt 3;
   • upoważnieni pracownicy Zarządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem (w przypadku kontroli);
   • upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa i tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora, chyba że przepisy prawa zakazują dalszego przetwarzania, w tym:
   • protokół postępowania przetargowego wraz z załącznikami – 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy.
6. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych, konsekwencją takiego przetwarzania będzie wybór najlepszej oferty oraz zawarcie umowy kupna z wyłonionym oferentem.

1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu są: wizerunek osoby, a w przypadku monitoringu zainstalowanego w okienkach Biura Obsługi Klienta dodatkowo głos osoby (jej wypowiedź) oraz dane osobowe ujawnione w trakcie wypowiedzi.
2. Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:
   • niezbędność danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   • zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób przebywających na terenie WORD w Warszawie;
   • ochrony mienia;
   • kontroli nad zachowaniem w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
   • dochodzenia lub ustalenia roszczeń, w tym z tytułu szkód na mieniu lub obrony przed nimi.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
   • upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami organizacyjnymi;
   • upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem, w tym podmiotów świadczących usługi informatyczne i prawne – w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji celów, o których mowa w pkt 3;
   • upoważnieni pracownicy Zarządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem (w przypadku kontroli);
   • upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Prokuratura), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
5. Pani / Pana dane przechowywane będą do czasu automatycznego nadpisania, a w przypadku wszczęcia sprawy przez upoważnione podmioty - do czasu jej rozstrzygnięcia.
6. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.